La nécessité d'envoyer rapidement des images de documents d'un endroit à l'autre a été une exigence commune des affaires depuis longtemps. Aujourd’hui, les télécopieurs sont encore utilisés, mais beaucoup de gens trouvent mieux et plus économiques des moyens de transmission de documents par internet.

L'Internet offre la possibilité de transmettre toutes les formes de données. Il ne permet pas uniquement la navigation sur le web, mais permet d’envoyer des emails et déclencher une réunion dans des groupes de discussion en ligne.

L'avenir est là. Actuellement, l'Internet est utilisé pour transmettre aussi bien des images de haute qualité. Même le streaming vidéo. Mais pour cet article, on va se concentrer sur la façon d'envoyer des fax par Internet.

Les anciennes modèles de machine de fax nécessitent de papiers, de l’encre et un entretien général. Certaines personnes et les entreprises peuvent toujours garder prêt d’eux pour la sauvegarder. Mais, il existe de meilleures façons d'envoyer et de recevoir des fax.

Numériser et e-mailing un document pour être envoyer par fax par internet

Les documents peuvent être numérisés dans un dossier et envoyés sur Internet. Plusieurs imprimantes, tels que HP, incluent un logiciel de numérisation.

Un fichier numérisé peut être créé dans le même format TIFF utilisé pour fax mailing, ou peut être au format PDF (Portable Document Format).

Les fichiers PDF peuvent facilement être partagés et imprimés. La plupart des ordinateurs incluent déjà des logiciels qui permettent d'imprimer des fichiers PDF. Il s'agit d'un logiciel libre par Adobe, qui rend également peu coûteux le logiciel pour créer et éditer des fichiers PDF dans d'autres formats, tels que des fichiers MS Word Doc.

Installer un logiciel afin d’envoyer un fax par internet 

WinFax est un logiciel qui a donné la possibilité d'envoyer des fichiers informatiques existants par fax à n'importe quel télécopieur. Il a fallu avoir un modem dial-up dans l'ordinateur pris en charge le protocole de télécopie. Il ya quelque temps acheté de Symantec WinFax et puis finalement prise en charge du logiciel a été abandonnée.

Par ailleurs, il y a beaucoup de services sur le web qui peut être trouvés par une recherche Google. Moyennant des frais, ils vous fournissent un numéro de fax pour les télécopies entrantes. Ils fournissent également la possibilité de télécharger un fichier et spécifier un numéro de fax pour livrer ce fichier par fax.

Si vous avez rarement besoin d’envoyer un fax, chercher un « service de fax gratuit web. » Ils sont nombreux. Ils permettent généralement à quelques fax par jour, mais ont également un service payant pour une utilisation illimitée. Le service gratuit insère les annonces sur la page de garde de fax.

Enfin bref, le service fax par internet est une application qui s’avère très intéressante pour une entreprise. En effet, l’utilisation de celui-ci peut être prometteuse pour l’entreprise tout en réduisant les charges et en accroissant la production par la rapidité des services.